Ringkasan Operasional Rumah Tangga AAS
Pemantauan real-time kas kecil, realisasi anggaran, pengadaan, utilitas, dan stok ATK kampus
Tren Arus Kas Kecil (6 Bulan Terakhir)
Metode ImprestProporsi Pengeluaran Rumah Tangga Bulan Ini
Transaksi Kas Kecil Terbaru
| No. BPKK | Tanggal | Jenis | Uraian | Nominal |
|---|
Tagihan Utilitas Perlu Dibayar
Pengelolaan Kas Kecil (Petty Cash) AAS
Tugas Pokok 1: Penanggung Jawab Kas Kecil Akademi Akupunktur Surabaya (Metode Imprest Tetap)
| No. BPKK / Voucher | Tanggal | Aliran | Kategori | Penerima & Uraian Keperluan | Nominal | Status | Aksi |
|---|
Rencana Anggaran Kebutuhan Rumah Tangga (RAB)
Tugas Pokok 2: Menyusun Rencana Anggaran Kebutuhan Rumah Tangga AAS Tiap Bulan & Tiap Tahun serta Monitoring Realisasi
Perbandingan Pagu Anggaran vs Realisasi (Budget vs Actual)
| Kode Rekening | Nama Pos Anggaran Kebutuhan Rumah Tangga | Pagu Anggaran (Rp) | Realisasi (Rp) | Sisa Anggaran (Rp) | Penyerapan (%) | Aksi |
|---|---|---|---|---|---|---|
| TOTAL KESELURUHAN | Rp 0 | Rp 0 | Rp 0 | |||
Pengadaan Kebutuhan Rumah Tangga AAS
Tugas Pokok 3: Pengadaan Barang, Perlengkapan, dan Kebutuhan Rumah Tangga Akademi Akupunktur Surabaya
| No. Pengadaan | Tanggal | Unit Pemohon | Kebutuhan Pengadaan & Vendor | Estimasi Biaya | Status | Aksi |
|---|
Pembayaran Tagihan Bulanan (Utilitas Kampus)
Tugas Pokok 4: Melakukan Pembayaran Tagihan Bulanan Listrik, Air PDAM, Internet Kampus, dan Beban Lingkungan
Tren Pengeluaran Tagihan Utilitas 6 Bulan (PLN vs PDAM vs Internet)
| Jenis Tagihan & Layanan | Periode | Jatuh Tempo | Nominal Tagihan | Status Pembayaran | Metode & Bukti | Aksi |
|---|
Inventaris & Distribusi Alat Tulis Kantor (ATK)
Tugas Pokok 5: Melakukan Inventaris dan Distribusi ATK serta Perlengkapan Rumah Tangga ke Unit Kerja AAS
Kartu Stok Inventaris ATK & Perlengkapan Kampus
| Kode Barang | Nama Item ATK | Kategori | Awal | Masuk | Keluar | Sisa Stok | Status | Aksi |
|---|
Riwayat Distribusi & Bon Pengeluaran ATK ke Unit/Prodi
| No. Bon BPT-ATK | Tanggal | Unit Pemohon & Penerima | Daftar Barang yang Diserahkan | Keperluan / Catatan | Aksi |
|---|
Laporan Kas Kecil Bulanan & Cash Opname
Tugas Pokok 6: Menyusun Laporan Pertanggungjawaban Kas Kecil Bulanan dan Berita Acara Pemeriksaan Fisik Kas (Cash Opname)
Rincian Pengeluaran Kas per Kategori
| Kategori Beban Rumah Tangga | Total Realisasi (Rp) | Porsi (%) |
|---|
Pemeriksaan Fisik Kas (Cash Count Opname)
Hitung jumlah lembar dan koin fisik yang ada di brankas Rumah Tangga untuk memverifikasi kesesuaian dengan buku kas.
| Pecahan | Jumlah Lembar | Subtotal |
|---|---|---|
| Rp 100.000 | Rp 0 | |
| Rp 50.000 | Rp 0 | |
| Rp 20.000 | Rp 0 | |
| Rp 10.000 | Rp 0 | |
| Rp 5.000 | Rp 0 | |
| Uang Logam/Koin | Rp 0 | |
| TOTAL UANG FISIK DI BRANKAS | Rp 0 | |
| SALDO BUKU KAS (SISTEM) | Rp 0 | |
| SELISIH (FISIK VS BUKU KAS) | Rp 0 | |
Pusat Dokumen & Formulir Standar Rumah Tangga
Tugas Pokok 7: Mengembangkan Dokumen, Formulir, dan Prosedur Baku untuk Meningkatkan Efisiensi, Efektifitas, dan Akuntabilitas AAS
Formulir BPKK (Voucher Kas Kecil)
Formulir resmi bukti pengeluaran kas kecil dengan kolom tanda tangan penerima dana, kasir, dan persetujuan pimpinan.
Form Permohonan Pengadaan (PPRT)
Form pengajuan kebutuhan barang dan perlengkapan dari unit/prodi kepada Bagian Rumah Tangga dan Direktur AAS.
Bon Permintaan & Serah Terima ATK
Surat bukti pengambilan ATK dari gudang rumah tangga untuk menjamin ketertiban stok dan akuntabilitas pemakaian.
Berita Acara Cash Count Opname
Dokumen rekonsiliasi fisik uang kas kecil akhir bulan beserta rincian lembar pecahan untuk pengajuan reimbursement.
Ceklis Kontrol Tagihan Rutin
Lembar pemantauan tanggal jatuh tempo dan verifikasi pelunasan rekening listrik PLN, PDAM, dan internet kampus.
Format Rencana Anggaran (RAB)
Template penyusunan pagu anggaran dan evaluasi penyerapan anggaran rumah tangga bulanan dan tahunan.
Daftar Pengguna Sistem SIM-RT AAS
Manajemen Hak Akses & Profil Pengguna Akademi Akupunktur Surabaya
Data Akun & Profil Pengguna Kampus
| Pengguna | NIP / Identitas | Peran / Unit Kerja di AAS | Kontak (Email / HP) | Status | Profil Aktif | Aksi |
|---|
Pengaturan Lembaga & Parameter Sistem SIM-RT AAS
Konfigurasi Identitas Kampus, Pejabat Penandatangan Dokumen SOP, dan Parameter Kas Kecil